چه اطلاعاتی دریافت می‌شود؟
برای ثبت درخواست جلسه، نام، شمارهٔ موبایل، ایمیل، موضوع جلسه، زمان انتخابی و اطلاعات پرداخت شامل مبلغ و تصویر یا فایل فیش دریافت می‌شود. این اطلاعات برای هماهنگی، بررسی پرداخت، پیگیری درخواست و ارسال دعوت‌نامه و لینک جلسه استفاده می‌شود. برای خواندن مطالب عمومی سایت نیازی به اتصال حساب گوگل ندارید.
دسترسی به Google Calendar
اتصال گوگل‌کلندر فقط توسط مدیر سایت و برای تقویم صاحب جلسه انجام می‌شود. مراجعه‌کننده برای رزرو، دسترسی به تقویم شخصی خود نمی‌دهد. برنامه با مجوز مدیر، رویدادهای تقویم انتخاب‌شده، عنوان، وضعیت آزاد یا مشغول و زمان شروع و پایان آن‌ها را می‌خواند تا بازه‌های قابل رزرو را مشخص و از تداخل جلوگیری کند. جزئیات رویدادهای شخصی تقویم در سایت عمومی نمایش داده نمی‌شود.
پس از تأیید درخواست، برنامه یک رویداد جلسه می‌سازد و نام، ایمیل، موضوع و زمان جلسه را برای ایجاد دعوت‌نامه و لینک Google Meet به گوگل می‌فرستد. برای مدیریت رزرو، دسترسی ساخت، ویرایش و حذف رویداد درخواست می‌شود؛ هنگام لغو جلسه، رویداد مربوط به همان رزرو حذف می‌شود.
ذخیره‌سازی و دسترسی انسانی
اطلاعات رزرو و وضعیت پرداخت در پایگاه دادهٔ سایت ذخیره می‌شود. فیش‌ها در فضای خصوصی سرور نگهداری می‌شوند و مشاهدهٔ آن‌ها به دسترسی مدیریت نیاز دارد. توکن تمدید دسترسی گوگل به‌صورت رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شود؛ رمز حساب گوگل دریافت یا ذخیره نمی‌شود. شناسهٔ رویداد و لینک جلسه نیز برای پیگیری رزرو نگهداری می‌شود.
مدیر سایت برای بررسی پرداخت و هماهنگی جلسه به اطلاعات درخواست دسترسی دارد. ارائه‌دهندگان زیرساخت میزبانی و پشتیبان‌گیری نیز در حد ارائهٔ خدمات زیرساختی داده‌ها را پردازش می‌کنند. نسخه‌های پشتیبان ممکن است شامل اطلاعات رزرو و اتصال باشند.
اشتراک‌گذاری اطلاعات
برای دعوت‌نامه و جلسهٔ آنلاین، اطلاعات لازم به Google Calendar و Google Meet ارسال می‌شود. برای پیامک‌های رزرو، شمارهٔ موبایل و متن پیام به کاوه‌نگار ارسال می‌شود؛ پیامک مدیر می‌تواند شامل نام، نوع جلسه و زمان آن باشد. این ارائه‌دهندگان تابع سیاست‌های حریم خصوصی خود هستند.
اطلاعات شخصی و داده‌های گوگل فروخته نمی‌شوند و برای تبلیغات یا آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند. استفاده و انتقال اطلاعات دریافت‌شده از APIهای گوگل مطابق Google API Services User Data Policy، از جمله الزامات Limited Use است.
مدت نگهداری و درخواست حذف
اطلاعات برای ارائهٔ جلسه، پیگیری پرداخت و رسیدگی به درخواست‌های مرتبط نگهداری می‌شود. حذف خودکار زمان‌بندی‌شده برای سوابق رزرو وجود ندارد. برای درخواست مشاهده، اصلاح یا حذف اطلاعات، به rahnamafard.work@gmail.com ایمیل بزنید و مشخصات درخواست رزرو را اعلام کنید. درخواست پس از احراز هویت بررسی می‌شود؛ سوابق لازم برای پرداخت یا اختلاف حل‌نشده ممکن است تا تعیین تکلیف نگهداری شوند. حذف از نسخه‌های پشتیبان تابع چرخهٔ جایگزینی آن نسخه‌هاست.
لغو دسترسی گوگل
مالک حساب می‌تواند دسترسی برنامه را از بخش اتصال‌های حساب گوگل لغو کند. با لغو دسترسی، خواندن تقویم و ثبت جلسهٔ جدید از طریق آن اتصال متوقف می‌شود. برای حذف توکن ذخیره‌شده و داده‌های مرتبط با اتصال، با ایمیل بالا تماس بگیرید. لغو دسترسی به‌تنهایی سوابق رزرو قبلی را حذف نمی‌کند.
کوکی و تنظیمات مرورگر
کوکی‌های امنیتی برای ورود مدیر و محافظت از فرم‌ها در برابر درخواست جعلی استفاده می‌شوند. انتخاب رنگ‌بندی سایت در حافظهٔ محلی مرورگر ذخیره می‌شود. هنگام بازدید، اطلاعات فنی مانند نشانی IP، مسیر درخواست و زمان آن ممکن است در لاگ‌های سرور و شبکهٔ توزیع محتوا ثبت شود.
تماس و تغییرات این سیاست
مسئول این سایت امیرحسین رهنمافرد است. پرسش‌ها و درخواست‌های مربوط به حریم خصوصی را به rahnamafard.work@gmail.com ارسال کنید. تغییرات در نحوهٔ استفاده از داده‌ها در همین صفحه با تاریخ جدید اعلام می‌شود.